Lorsque vous possédez une entreprise et vendez des services ou des produits, vous devez émettre des factures à vos clients. Ces factures sont un document contenant les détails de la vente, notamment le prix et les taxes. Mais quelles mentions légales devez-vous faire figurer sur votre facture ? L’établissement d’une facture ne se limite pas à l’ajout de quelques chiffres, dates et autres détails, mais il s’agit d’un document professionnel qui témoigne de la fiabilité de votre entreprise. C’est pourquoi vous devez être prudent lors de la conception de la facture et choisir les mentions légales à y ajouter. En outre, ce document constitue une preuve pour les contrôles fiscaux effectués par les autorités gouvernementales en cas de divergence entre vos registres de ventes et les impôts retenus sur les employés ou les paiements effectués pour les fournisseurs, etc. Voici quelques mentions légales courantes que nous recommandons d’ajouter sur toutes les factures ->.
Numéro de TVA
Lors de la conception de la facture, vous devez également veiller à inclure le numéro de TVA de votre entreprise. Ce numéro est une sorte de numéro d’identification utilisé dans l’Union européenne (UE) pour identifier les entreprises qui vendent des biens ou fournissent des services. Si vous n’indiquez pas le numéro de TVA de votre entreprise sur vos factures, vous risquez d’être sanctionné par votre gouvernement. En effet, vos clients pourraient ne pas être en mesure de réclamer la TVA ou d’autres réductions offertes par le gouvernement.
Date de la facture
Une autre mention légale importante qui doit figurer sur toutes les factures est la date de la facture. La date de la facture est la date à laquelle le vendeur délivre la facture au client. Dans la plupart des pays, la loi exige que la date de la facture figure sur la facture. Les dates sont très importantes car le client peut les utiliser pour vérifier si la taxe appliquée sur le produit est correcte. En plus de la date de la facture, vous pouvez ajouter le jour de la semaine. Cela aidera le client à identifier la date, même s’il reçoit la facture après les heures de travail. La date de la facture est également essentielle si vous devez un jour prouver qu’un client vous doit de l’argent.
Numéro de facture
Le numéro de facture doit figurer sur toutes vos factures. La plupart des pays exigent la numérotation de tous les documents commerciaux, y compris les factures. Le numéro de facture peut être le même que le numéro de commande. Toutefois, n’oubliez pas que le numéro de facture doit être suffisamment flexible pour pouvoir être modifié si vous devez émettre un nouvel exemplaire de la facture. Le numéro de facture est également très important à des fins fiscales. Si l’administration fiscale doit un jour contrôler votre entreprise, le numéro de facture l’aidera à trouver la facture correspondante dans vos livres.
Données client
Les données client sont les mentions légales qui comprennent le nom du client et l’adresse à laquelle la facture sera livrée. Le nom et l’adresse du client sont des mentions légales essentielles qui doivent figurer sur vos factures. Ces informations vous aideront à vérifier le paiement de vos factures et à fournir la preuve que le client en question a reçu et payé la facture.
Informations de contact du vendeur
Les coordonnées du vendeur sont les mentions légales qui comprennent le nom et l’adresse du vendeur. Le nom et l’adresse du vendeur sont des mentions légales essentielles qui doivent figurer sur votre facture. Le nom et l’adresse du vendeur permettent de vérifier le paiement et fournissent la preuve que la facture a été émise par votre entreprise. Ces informations sont également importantes en cas de réclamation d’un client.
Informations sur l’expédition
Une autre mention légale que vous pouvez ajouter sur votre facture est l’information sur l’expédition. Il s’agit des mentions légales qui comprennent le mode d’expédition et le nom de la société de transport. Les informations relatives à l’expédition sont les mentions légales qui comprennent le mode d’expédition et le nom de la société de transport. Les informations relatives à l’expédition sont essentielles car elles permettent de vérifier le paiement et fournissent la preuve que le client a reçu le produit. Ces informations sont également importantes en cas de réclamation d’un client.
